Monissa tilanteissa yrityksen on järkevintä ulkoistaa taloushallinnon palvelut. Näin ne ovat ammattimaisissa käsissä ja yrittäjä saa itse keskittyä siihen, minkä itse osaa parhaiten. Tämä helpottaa useiden lankojen käsissä pitämistä ja tekee yrittämisestä entistä stressittömämpää. Tämä artikkeli keskittyy tarkastelemaan taloushallinnon ulkoistamiseen liittyviä hyötyjä. Jos siis yrityksesi harkitsee taloushallinnon palveluiden ulkoistamista, kannattaa tästä artikkelista lukea potkua antavia näkökulmia tukemaan omia päätöksiä ulkoistamisen suhteen. Pahimmillaan tyytymätön taloushallinto voi jopa marssia ulos, kuten kävi Outokummussa , joten on tärkeää huolehtia myös siitä, että suhteet taloushallintoon ovat kunnossa.
Hyödyt
Kun yritys ulkoistaa taloushallintonsa palvelut, jää yrittäjälle entistä enemmän aikaa hoitaa omaa ydinosaamistaan. Erityisesti yksinyrittäjälle tämä on suuri etu, sillä yrityksen menestys perustuu lähinnä yrittäjän omaan osaamiseen. Samalla yrittäjä saa lisää aikaa yrityksensä ylläpitoon. On erittäin tärkeää, että yrityksen johto on perillä siitä, mitä yritykselle ja sen työntekijöille kuuluu. Henkilöstöjohtaminen on taitolaji, jossa yrittäjä voi itseään kehittää ajalla, joka vapautuu taloushallinnon palveluiden ulkoistamisen myötä. Vapautuneella ajalla yrittäjä voi itsensä lisäksi kehittää myös yritystään ja parhaimmillaan yrityksen tulos paranee näiden toimien kautta.
Kun taloushallinnon palvelut ulkoistetaan, saadaan entistä paremmat mahdollisuudet rakentaa tarkoituksenmukainen ja ammattimainen alan palvelukokonaisuus, joka auttaa sparraamaan yritystä ulkopuolelta. Tämä voi auttaa yrityksen omistajia tavoitteiden asettamisessa. Lisäksi he voivat varautua entistä paremmin tulevaisuuden mukanaan tuomiin haasteisiin.
Taloushallinnon ulkoistaminen myös vähentää tietojärjestelmien investointitarvetta. Samalla niiden ylläpitoonkin liittyvä investointitarve vähenee.
Kuinka aloittaa?
Mikäli haluat ulkoistaa yrityksesi taloushallinnon palvelut, kannattaa ottaa yhteyttä tällaisia palveluita tarjoavaan yritykseen, kuten tilitoimistoon. Ulkoistaminen voidaan suorittaa kokonaan tai vain osittain. Onkin tärkeää arvioida ulkoistamisen astetta ennen ulkoistamistoimiin ryhtymistä. Tähän vaikuttaa esimerkiksi yrityksen tavoitteet sekä sen tahtotila tulevaisuudessa. Lisäksi päätökseen vaikuttavat esimerkiksi yrityksen odotukset ja toiveet tilitoimistoa kohtaan. Yleensä tilitoimiston edustajan kanssa kannattaa sopia tapaaminen, jonka aikana voidaan tarkemmin kartoittaa ulkoistamiseen liittyvien palveluiden tarvetta. Asiantuntija osaa yleensä auttaa yrittäjää tässä kartoituksessa ja ulkoistaminen voidaan suorittaa siten, että se hyödyttää yrittäjää ja yritystä mahdollisimman paljon.