Kirjanpito kannattaa yleensä jättää asiantuntevan tilitoimiston huoleksi, etenkin jos yrityksellä on melko paljon liiketoimintaa ja rahaliikennettä. Modernit ja monipuoliset tilitoimistot hoitavat usein kirjanpidon lisäksi myös muita taloushallinnon tehtäviä, joten kannattaa selvittää, voisiko yritys hoitaa kerralla useampiakin yrityksesi tarvitsemia osa-alueita. Kun kirjanpidon ja taloushallinnon tehtävistä vastaa rautainen ammattilainen, voit itse keskittyä omaan ydinosaamiseesi.
Digitaalisuus on pop
Voimakkaan digiharppauksen ottaneessa Suomessa myös kirjanpidon ja muiden taloushallinnon toimintojen hoidossa digitaalisuus on pop ja monet modernit tilitoimistot ovatkin panostaneet palveluidensa digitaalisuuteen. Tästä on asiakkaalle monia etuja. Kun palvelut toimivat sähköisesti, toimivat ne tietysti kaikkialla, mihin aikaan tahansa. Enää ei tarvitsekaan välttämättä matkustaa kirjanpitäjän luo paperinippujen kanssa, vaan ne voi lähettää hänelle näppärästi erilaisten sovellusten tai sähköpostin kautta, välimatkasta tai vuorokaudenajasta piittaamatta. Tämä helpottaa huomattavasti yrittäjän arkea! Samalla säästetään luonnonvaroja, kun tärkeät tiedot siirtyvät lippujen ja lappujen sijaan sähköisesti. Sähköisten työkalujen avulla on mahdollista integroida ja tehostaa toimintaa ja samalla säästää yrittäjän kallisarvoista aikaa.
Huomioitavia asioita
Millaisia asioita sitten kannattaa huomioida, kun valitset yrityksellesi tilitoimistoa? Edellä mainittu digitaalisuus on varmasti monelle yrittäjälle helpotus ja jos suosit sähköisiä palveluita, kannattaa varmistaa, että tilitoimistolla on tällainen vaihtoehto.
Usein on hyvä, jos tilitoimisto tarjoaa yritykselle oman kirjanpitäjän. Näin mahdollisuus henkilökohtaiseen ja luotettavaan palveluun nousee, sillä oma kirjanpitäjä oppii nopeasti tuntemaan asiakkaansa erityistarpeet.
Mikäli aiot perustaa osakeyhtiön, kannattaa usein turvautua asiantuntijan apuun. Esimerkiksi jotkut tilitoimistot tarjoavat apua tällaisissa tilanteissa, jolloin osakeyhtiön perustaminen sujuu tavallista mutkattomammin.
Selkeä ja kiinteä hinnoittelu on yleensä yrittäjän etu, sillä silloin hän tietää tarkasti mistä ja millaisista palveluista hän maksaa. Monet tilitoimistot tarjoavat myös kustannustehokkaita lisäarvopalveluita, joten kannattaa tarkistaa, löytyisikö niiden joukosta myös yrityksesi tarvitsemia palveluita.
Osa tilitoimistoista tarjoaa sivuillaan työkalun, jonka avulla on mahdollista laskea oman yrityksen tarvitsemien palveluiden hinta-arvio muutamassa minuutissa. Työkaluun syötetään yrityksen myynnin arvo euroina per vuosi. Tämän lisäksi syötetään kuukausittain tarvittavien palkkalaskelmien määrä, myyntilaskujen kuukausittainen määrä ja ostolaskujen kuukausittainen määrä. Lopuksi työkaluun syötetään vielä oma sähköpostiosoite yhteydenpidon parantamiseksi. Tämä auttaa yrittäjää itse pysymään kartalla omista menoistaan.